Credenciamento de Eventos e Feiras

TECNOLOGIA PARA SEU EVENTO

O Credenciamento é essencial em eventos corporativos, pois oferece credibilidade, segurança e facilidade nas abordagem dos expositores.

Atuando como cartão de visita, o credenciamento é o primeiro contato do visitante com seu evento, por isso trabalhamos muito para a oferecer sistemas e equipamentos de ponta juntamente com profissionais capacitados para atender seus clientes.

Nossos sistemas são robustos e customizáveis atendendo assim de forma ágil todos os requisitos dos clientes sem grandes custos com desenvolvimento.

Credenciamento para Eventos - MVSOFT

Funcionalidades

  • Cadastro de visitantes;
  • Emissão de credenciais com código de barras ou qrcode;
  • Registro de coletores de código de barras;
  • Gerenciamento de tempo de permanência;
  • Venda de produtos;
  • Gerenciamento de caravanas;
  • Cadastro de convidados, montadores, expositores, palestrantes, modelo, dentre outros;
  • Gestão de certificados online;
  • Relatórios diversos;
  • Alerta de processos;
  • Gestão de acesso dos usuários.

A IMPORTÂNCIA DO CREDENCIAMENTO EM EVENTOS
PRÉ-EVENTO
No pré-credenciamento é possível conseguir informações importantes para a execução do evento, além e prever o público gerado do evento evitando desperdícios ou falta de material.
CREDENCIAMENTO NO LOCAL
O credenciamento no local do evento tem como objetivo identificar todas as pessoas que participam do seu evento, aumentando a segurança com informações de quem circula no âmbito do evento.
CREDENCIAL
A credencial emitida além de deixar o evento mais organizado ajuda a comunicação entre visitantes e expositores, promovendo mais negócios.
PÓS-EVENTO
Pós-evento você terá diversos relatórios analíticos, além de informações dos cadastros dos visitantes e o número exato de visitantes presentes.

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DICAS PARA UM CREDENCIAMENTO DE SUCESSO

Utilize Tecnologia Avançada: A adoção de soluções tecnológicas, como sistemas de credenciamento online e aplicativos móveis, pode agilizar o processo e reduzir filas. Além disso, essas ferramentas permitem o envio de informações importantes aos participantes de forma rápida e eficiente.

Personalize o Processo: Ofereça uma experiência personalizada aos participantes, permitindo que preencham antecipadamente informações relevantes, como preferências alimentares, interesses específicos ou necessidades especiais. Isso ajudará a adaptar o evento às suas necessidades individuais, proporcionando um ambiente mais inclusivo e acolhedor.

Organize Equipes Eficientes: Conte com uma equipe bem treinada e dedicada ao credenciamento. Ter profissionais experientes e cordiais que saibam lidar com diferentes situações e solucionar problemas rapidamente garantirá um processo ágil e satisfatório para todos os participantes.

Otimização do Espaço Físico: Planeje o layout do local de credenciamento de forma estratégica, evitando congestionamentos e filas longas. A utilização de sinalizações claras e fluxos bem definidos ajudará os participantes a se orientarem facilmente e diminuirá a possibilidade de confusões.

Benefícios do Credenciamento Eficiente

Melhora na experiência do participante, proporcionando um início suave e organizado ao evento;

Coleta de dados valiosos para análise de público-alvo, permitindo uma compreensão mais profunda dos participantes e de suas preferências;

Maior controle de acesso e segurança, evitando a entrada de pessoas não autorizadas;

Oportunidade de estabelecer um relacionamento mais próximo com os participantes, oferecendo informações e atualizações relevantes antes, durante e após o evento.

Conclusão

Um processo de credenciamento bem planejado e executado é fundamental para garantir o sucesso de qualquer evento. Com as dicas mencionadas acima, você poderá simplificar e agilizar esse processo, proporcionando uma experiência agradável para seus participantes e alcançando resultados ainda melhores